Oggetto: Informativa e richiesta di consenso ai sensi e per gli effetti degli art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), relativo alla tutela del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento – ADABUS S.r.l. con sede legale in Milano (MI) in Via Santi Nabore e Felice, 7 in persona del suo legale rappresentante – fornisce all’interessato le seguenti informazioni, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del regolamento UE n. 2016/679, in seguito anche GDPR.
1) Fonte e tipologia dei dati oggetto del trattamento e relative finalità
Desideriamo informarla che I dati personali in nostro possesso oggetto di trattamenti, e precisamente, i dati personali comuni, direttamente riferiti al rivenditore e/o ad agli altri interessati (quali collaboratori, dipendenti, referenti, etc.) da quest’ultimo comunicati in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti con il titolare sono stati conferiti da Lei per ottenere un’offerta di ordine da parte dell’azienda o perché richiesti per esigenze contrattuali o legali. Tali dati saranno trattati in conformità ai principi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza, secondo quanto stabilito dal Regolamento UE n. 2016/679, per le seguenti finalità:
- adempimento degli obblighi connessi alla gestione dei rapporti commerciali previsti da contratto, da leggi, da regolamenti e dalla normativa europea;
- esecuzione di misure contrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
2) Modalità del trattamento
I suoi dati verranno inseriti nel database del Titolare e saranno trattati con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento potrà esser effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti sia informatici che telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
3) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
Relativamente alla finalità indicate nel primo paragrafo non si rende necessario un previo consenso espresso, la natura del conferimento dei dati da parte Sua è facoltativo. In caso di rifiuto, il Titolare del trattamento non potrà dare seguito alle richieste ivi indicate.
4) Comunicazione e diffusione dei dati a terzi
I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento, dagli eventuali Responsabili del trattamento da lui nominati e dagli eventuali incaricati del trattamento strettamente autorizzati. I Suoi dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiesti), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli relativi alla regolarità degli adempimenti di legge.
I Suoi dati potranno altresì essere comunicati alle società/studi professionali esterni che prestano attività di assistenza e consulenza del lavoro e commerciale o ai collaboratori del Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti, ad aziende operanti nel settore del trasporto.
I Suoi dati personali non sono oggetto di diffusione automatizzata. L’ambito delle comunicazioni dei dati sarà esclusivamente all’interno dell’UE ed esclusivamente per le finalità sopra specificate.
5) Trasferimenti di dati all’estero o Organizzazioni Internazionali
Il Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati prevede l’obbligo di informare gli interessati nel caso di trasferimento dei dati che li riguardano verso Paesi Terzi (non appartenenti all’UE o allo Spazio Economico Europeo: Norvegia, Islanda, Liechtenstein) o Organizzazioni internazionali.
La società, in qualità di Titolare del Trattamento, informa gli interessati del fatto che la società non trasferisce a Paesi Terzi i dati personali dei rivenditori (persone fisiche) o altri interessati (referenti della vendita b2c) attraverso strumenti, quali e-mail e posta ordinaria.
6) Periodo di conservazione
I Suoi dati saranno conservati nel database del Titolare o in forma cartacea per il tempo strettamente necessario alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale intercorso tra le parti.
7) Sicurezza
Il Titolare del trattamento ha adottato le misure di sicurezza adeguate al fine di proteggere i Suoi dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione.
Diritti dell’interessato artt. 11-20
Informiamo, infine, che gli artt. 11- 20 del Regolamento conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti. I diritti riconosciuti agli interessati ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy restano invariati; con il Regolamento vengono aggiunti ad essi ulteriori diritti come il diritto ad ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi a disposizione in forma intellegibile; di conoscere l’origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.
Il Regolamento Europeo riconosce, inoltre, all’interessato il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento ed il diritto alla portabilità dei dati.
Per l’esercizio di tali diritti potrà rivolgersi direttamente alla nostra Società avente sede legale in Via Santi Nabore e Felice, 7 a mezzo posta o a mezzo fax, al n.°+39.02.4802.7177 oppure inviando una mail a adabus@adabus.it
8) Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è la ADABUS S.r.l..
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
9) Modifiche
La presente INFORMATIVA è in vigore dal 25 maggio 2018 ed è sempre disponibile al seguente indirizzo internet http://adabus.it/privacy-policy/.
Il titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Qualora le modifiche alla presente informativa riguardino cambiamenti sostanziali nei trattamenti oppure possano avere comunque un impatto rilevante sugli interessati, il titolare avrà cura di notificarle opportunamente agli interessati.